Excel

下拉菜单

第一种

数据 -> 有效性

可以设置输入信息，当鼠标点击到单元格的时候，有小窗提示：

第二种

数据 -> 下拉列表

第三种

（和联动菜单有关联）

第一种、第二种方式都有入口：

1. 数据 -> 有效性

2. 数据 -> 下拉列表

然后选择：从单元格选择下拉选项

从 A1 拖到 E1;

使用这种方式可以将下拉框数据放到另一个 Sheet 里面，然后 隐藏 掉这个Sheet

联动菜单

图文教程：如何在表格中设置三级联动下拉选项？-WPS学堂

视频教程：如何制作多级下拉列表-WPS学堂

报错：列表源必须是划定分界后的数据列表 (wps.cn)

• 配置二级联动菜单的时候，需要先给一级菜单随便选择一个选项，二级才可以配置成功，之后删除掉内容就行了。否则会报错：。
• 也有一种情况也会报错，就是下拉选项内含有 /、\ 等特殊字符，则该字符会被自动转换为 _。导致二级菜单匹配不到名称列，导致报错；

示例：示例Excel

原理

在 公式 -> 名称管理器 内的名称，就是一级菜单的下拉菜单内容，那么二级菜单的联动展示下拉数据，就是数值里面的数据；

设置

1. 设置名称管理器：

   • 可以自己添加；

   • 也可以框选所有 标题+数据 单元格，然后 Ctrl + G， 定位有效数据列：

     （这里首行就是 一级下拉框 里的内容，然后列就是对应的 二级下拉框 的数据）

     

2. 定位好之后，点击 公式 -> 指定，按照标题位置选择（上图标题是第一行，所以选择首行），之后确定：

3. 然后按照一级菜单按照第三种方式设置，随意选择一个一级单元格里的内容之后（重要）（比如是 A2 列），开始设置二级菜单，有效性选择 序列 ，来源公式为：=INDIRECT(A2)。如果以及选项里有特殊字符，参考这里的配图；

   

三级联动∞

如果要设置三级联动菜单，那三级联动菜单指向的名称管理器中的名称，是一级名称后面紧接着二级名称，比如 河南省 是一级，商丘市 是二级，那整个 河南省商丘市 就是三级菜单需要指向的二级 名称 管理；

特殊符号

完整公式为 =INDIRECT(SUBSTITUTE(G2,"/","_"))

公式

拼接字符

=CONCAT("字符", B2) 或 = "字符"&B2

替换字符

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

• text：要进行替换的原始文本。
• old_text：需要被替换的旧文本。
• new_text：用于替换的新文本。
• instance_num（可选）：指定替换第几次出现的old_text，省略则替换所有。

示例：

SUBSTITUTE(G2,"/","\_") 代表把 G2 列的 / 替换为 _ 。